به خرید کالا از کشور خارجی و ورود آن به قلمرو گمرکی کشور مقصد واردات گفته می شود. در این تبادل فروشنده یا ارسال کننده کالا به عنوان صادر کننده و خریدار یا تحویل گیرنده کالا به عنوان وارد کننده محسوب می شوند. صادرات و واردات می تواند نتایج مثبتی بر اقتصاد کشورها داشته باشد.

واردات کالا چیست و چگونه انجام می‌شود؟

در عرصه‌ی تجارت به وارد کردن کالاهای ضروری به کشور از کشورهای دیگر، واردات کالا گفته می‌شود. که افرادی که قصد دارند واردات کالا انجام دهند می‌بایست به قوانین و مفاهیم بازرگانی مسلط باشند تا در این زمینه به موفقیت برسند. واردات انواع مختلفی دارد که در ادامه به شرح و معرفی هرکدام پرداخته ایم.

• واردات قطعی کالا:

کالاهای معینی می‌تواند با رعایت تمام قوانین و اخذ مجوزات و استانداردهای لازم به قلمرو گمرکی وارد شود. این کالاها پس از پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و طی یک اظهارنامه حقوقی یا حقیقی از یکی از گمرکات کشور وارد می شوند.

• واردات موقت:

کالاهای معینی می‌تواند تحت شرایطی به‌طور موقت به قلمرو گمرکی وارد شود. این کالاها باید ظرف مهلت معینی که گمرک ایران تعیین می‌نماید بدون این‌که تغییری در آن ایجاد شود خارج گردد. تغییرات ناشی از استهلاک از این حکم مستثنا است.

• کالاهای مرجوعی:

کالاهایی هستند که وارد کشور شده و بنا به دلایلی به خارج از کشور برگردانده می‌شوند . کالاهای مرجوعی در اصل جزء واردات غیرقطعی و موقت نیز طبقه‌بندی می‌شوند.در پروتکل ارسال کالاهای مرجوعی به مبدا درب محفظه بار وسیله نقلیه آن‌که در گمرک‌های داخلی اظهار می‌شود پلمب شده و با پروانه که به یک نسخه اظهارنامه الصاق می‌شود در اختیار صاحب کالا گذارده می‌شود. یک نسخه از اظهارنامه مربوط نیز بلافاصله و به‌صورت مستقیم به‌عنوان گمرک مرزی که کالا ازآنجا خارج خواهد شد ارسال و نسخه سوم بایگانی می‌شود.

هرگاه صاحب کالای مرجوعی تا یک ماه پس از پایان مهلت داده‌شده نسخه گواهی‌شده اظهارنامه را به گمرک صادرکننده پروانه مرجوعی برای ابطال تضمین تحویل ننماید، گمرک مذکور مراتب را از گمرک مرز خروجی استعلام و اگر معلوم شود کالای مرجوعی به آن گمرک تحویل نشده (به‌جز موارد غیرعمدی) حسب مورد نسبت به وصول و واریز تضمین و یا اجرای مقررات قاچاق اقدام خواهد نمود.

در کشور ایران، با توجه به شرایط کنونی ، کارخانجات در بخش تهیه مواد اولیه با مشکلات زیادی روبرو هستند و در این میان “واردات کننده‌ گان مواد اولیه” در صنایع بیشترین سود را می‌توانند ببرند.

شرح کامل شرایط واردات کالا برای شرکت‌های واردکننده

واردات کالا به فرآیندی پیچیده و چندمرحله‌ای اطلاق می‌شود که نیازمند دانش و تخصص کافی در زمینه‌های مختلف از جمله قوانین و مقررات، امور بانکی، حمل و نقل بین‌المللی و ترخیص کالا است. ازاین‌رو شرکت‌های واردکننده برای موفقیت در این مسیر، باید به‌طور کامل بر این موارد تسلط داشته باشند. بدین خاطر در ادامه به بررسی شرایط و الزامات واردات کالا برای شرکت‌های واردکننده می‌پردازیم و اطلاعات جامعی در این زمینه ارائه خواهیم کرد تا به شما عزیزان در این امر کمکی کرده باشیم.

• گام اول تسلط بر قوانین و مقررات

ابتدا آگاهی از قوانین و مقررات مرتبط با واردات کالا، اولین و مهم‌ترین گام در این مسیر است. این قوانین که توسط مراجع ذیصلاح وضع می‌شوند، به‌طور مداوم در حال تغییر و به‌روزرسانی هستند. بنابراین لازم است که شرکت‌های واردکننده به‌طور پیوسته از آخرین تغییرات قوانین و مقررات آگاهی داشته باشند که برخی از قوانین و مقررات مهم در زمینه واردات کالا عبارتند از:

1. قانون مقررات صادرات و واردات
2. آئین‌نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات
3. بخشنامه‌های گمرک جمهوری اسلامی ایران
4. قوانین مربوط به ارز و نقل و انتقالات ارزی
5. قوانین مربوط به حمل و نقل بین‌المللی کالا

• گام دوم آشنایی با امور بانکی و ارزی

واردات کالا مستلزم انجام تراکنش‌های مالی بین‌المللی است. بنابراین شرکت‌های واردکننده باید با امور بانکی و ارزی از جمله نحوه گشایش اعتبار اسنادی، حواله ارزی و سایر روش‌های پرداخت بین‌المللی آشنا باشند.

• گام سوم انتخاب روش حمل و نقل مناسب

حمل و نقل کالا از مبدا تا مقصد یکی از مراحل مهم در فرآیند واردات است. شرکت‌های واردکننده باید باتوجه به نوع کالا، زمان و هزینه بهترین روش حمل و نقل را انتخاب کنند. در کل روش‌های مختلف حمل و نقل کالا عبارتند از:

1. حمل و نقل دریایی
2. حمل و نقل هوایی
3. حمل و نقل زمینی

• گام چهارم ترخیص کالا از گمرک

پس از ورود کالا به کشور، باید مراحل ترخیص کالا از گمرک انجام شود. این فرآیند شامل تشریفات گمرکی، پرداخت حقوق ورودی و عوارض گمرکی و ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز است.

• گام پنجم انتخاب یک شرکت بازرگانی معتبر

انجام تمام مراحل مربوط به واردات کالا به‌طور مستقیم توسط شرکت‌های واردکننده، ممکن است زمان‌بر و دشوار باشد. به همین دلیل بسیاری از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند از خدمات شرکت‌های بازرگانی معتبر استفاده کنند. این شرکت‌ها با تخصص و تجربه خود، می‌توانند در تمام مراحل فرآیند واردات، از جستجوی تامین‌کننده تا ترخیص کالا از گمرک، به شرکت‌های واردکننده کمک کنند.

در مجموع واردات کالا فرآیندی پیچیده و چندمرحله‌ای است که نیازمند دانش و تخصص کافی در زمینه‌های مختلف دارد. شرکت‌های واردکننده برای موفقیت در این مسیر، باید به‌طور کامل بر قوانین و مقررات، امور بانکی و ارزی، حمل و نقل بین‌المللی و ترخیص کالا تسلط داشته باشند. همچنین انتخاب یک شرکت بازرگانی معتبر می‌تواند در تسهیل فرآیند واردات و کاهش هزینه‌ها و ریسک‌ها بسیار مفید باشد.

راهنمای صفر تا صد واردات کالا

اولین قدم برای ورود به دنیای تجارت بین‌الملل و واردات کالا، اخذ کارت بازرگانی است. این کارت مجوزی است که به اشخاص حقیقی و حقوقی اجازه می‌دهد تا در فعالیت‌های تجاری خارجی از جمله واردات و صادرات کالا شرکت کنند. برای دریافت کارت بازرگانی متقاضیان باید مدارک و شرایط لازم را به مراجع ذیصلاح ارائه دهند.

پس از اخذ کارت بازرگانی نوبت به انتخاب حوزه فعالیت و تعیین نوع کالای مورد نظر برای واردات می‌رسد. در این مرحله باید با در نظر گرفتن عوامل مختلفی مانند نیاز بازار، رقابت، قوانین و مقررات گمرکی، کالای مناسب برای واردات انتخاب شود. همچنین آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به واردات کالا از جمله قوانین گمرکی، تعرفه‌های گمرکی، مقررات ارزی و سایر بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط، از اهمیت بالایی برخوردار است و عدم آگاهی از قوانین و مقررات می‌تواند منجربه بروز مشکلاتی در مراحل بعدی فرآیند واردات شود.

پس از انتخاب کالای مورد نظر، باید به‌دنبال تامین کننده مناسب در کشور مبدا باشید. برای این کار می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند جستجو در اینترنت، شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی و یا مراجعه به اتاق‌های بازرگانی استفاده کنید. پس از پیدا کردن تامین کننده باید با او مذاکره کرده و شرایط خرید کالا را از جمله قیمت، کیفیت، نحوه حمل و نقل و پرداخت را مشخص کنید. پس از توافق با تامین کننده باید از او درخواست پروفرما یا پیش فاکتور کنید. پروفرما سندی است که شامل اطلاعات کاملی در مورد کالای مورد نظر، قیمت، شرایط پرداخت، نحوه حمل و نقل و سایر جزئیات مربوط به معامله می‌باشد.

سپس پس از دریافت پروفرما باید نسبت به ثبت سفارش کالای مورد نظر در سامانه جامع تجارت اقدام کنید. ثبت سفارش به منزله درخواست رسمی برای واردات کالا به کشور است. در این مرحله باید اطلاعات مربوط به کالا، تامین کننده، پروفرما و سایر مدارک مورد نیاز را در سامانه ثبت کنید. همچنین در برخی موارد برای واردات برخی کالاها نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از مراجع ذیصلاح می‌باشد. برای مثال برای واردات کالاهای مشمول مقررات استاندارد، باید از سازمان ملی استاندارد ایران مجوز دریافت کنید.

پس از دریافت مجوزهای لازم باید نسبت به گشایش اعتبار اسنادی در بانک اقدام کنید. اعتبار اسنادی سندی است که توسط بانک به درخواست خریدار صادر می‌شود و به تعهدات خریدار در قبال پرداخت وجه کالا به فروشنده ضمانت می‌دهد. پس از گشایش اعتبار اسنادی نوبت به حمل و نقل کالا از کشور مبدا به کشور مقصد می‌رسد. برای این کار می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند حمل و نقل دریایی، حمل و نقل هوایی و یا حمل و نقل زمینی استفاده کنید.

پس از ورود کالا به کشور، باید نسبت به ترخیص آن از گمرک اقدام کنید. برای ترخیص کالا از گمرک، باید مدارک و مجوزهای لازم را به گمرک ارائه کنید و حقوق و عوارض گمرکی مربوطه را پرداخت نمایید. در این مرحله ممکن است کالا توسط کارشناسان گمرک مورد ارزیابی قرار گیرد تا انطباق آن با اطلاعات ثبت سفارش و مجوزهای صادره تایید شود. ترخیص کالا از گمرک فرآیندی پیچیده است و بهتر است برای انجام آن از خدمات ترخیص‌کار گمرکی استفاده کنید.

پس از ترخیص کالا از گمرک، باید نسبت به حمل و نقل آن به انبار یا محل موردنظر اقدام کنید. برای این کار می‌توانید از شرکت‌های حمل و نقل داخلی استفاده کنید. آخرین مرحله از فرآیند واردات کالا، بازاریابی و فروش کالای وارداتی به مشتریان نهایی است. برای موفقیت در این مرحله، باید برنامه ریزی و استراتژی مناسبی برای بازاریابی و فروش کالا داشته باشید.

نکات کلیدی در فرآیند واردات کالا

به خاطر داشته باشید که صرف وجود سفارش از مشتری، تضمینی برای موفقیت در امر واردات نیست. بررسی دقیق بازار، رقبا، قوانین و مقررات مربوطه و همچنین محاسبه دقیق هزینه‌ها و سود احتمالی، پیش از هرگونه اقدامی ضروری است. خوشبختانه دولت برای حمایت از واردکنندگان، تسهیلات و مشوق‌هایی در نظر گرفته است. از جمله این موارد می‌توان به معافیت‌های گمرکی، بخشودگی مالیاتی و ارائه خطوط اعتباری اشاره کرد. با جستجو و تحقیق، می‌توانید از این مزایا برای بهینه‌سازی فرآیند واردات خود بهره ببرید.

کارت بازرگانی سندی هویتی و مجوزی برای فعالیت در زمینه تجارت بین‌المللی است. به هیچ عنوان کارت خود را به افراد دیگر واگذار نکنید، چرا که مسئولیت هرگونه تخلفی متوجه شما خواهد بود. انتخاب کالای مناسب با نیاز بازار و با کیفیت بالا، از عوامل کلیدی در موفقیت واردات است. همچنین برای تضمین کیفیت و اصالت کالا، از مراکز معتبر و شناخته‌شده خرید کنید.

ایجاد یک رابطه تجاری پایدار و شفاف با فروشنده، نه تنها به شما در خرید کالای باکیفیت کمک می‌کند ‌بلکه زمینه را برای همکاری‌های آتی و توسعه تجارتتان فراهم خواهد کرد. پیش از نهایی کردن خرید، از طریق سیستم‌های آنلاین و معتبر، قیمت کالای مورد نظر خود را در بازارهای مختلف استعلام کنید تا بتوانید بهترین معامله را انجام دهید. در آخر به خاطر داشته باشید که خرید و فروش کالای قاچاق، علاوه‌بر ضررهای اقتصادی، تبعات قانونی سنگینی نیز به دنبال خواهد داشت.

هزینه‌های واردات کالا

بدیهی‌ترین هزینه‌ واردات قیمت خود محصول است. این هزینه به عوامل متعددی نظیر نوع کالا، برند، کیفیت، کشور مبدا، نوسانات ارزی و … بستگی دارد. همچنین انتخاب روش مناسب حمل و نقل، نقشی حیاتی در هزینه و زمان ترخیص کالا دارد. روش‌های مختلفی نظیر حمل دریایی، هوایی، زمینی و ریلی هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند و عواملی مانند حجم و وزن کالا، فوریت ارسال، مقصد نهایی و هزینه حمل، در انتخاب روش مناسب حمل و نقل مؤثر هستند.

همچنین در برخی موارد کالاها پس از حمل به مقصد، به‌طور موقت در انبارهای گمرک یا انبارهای خصوصی نگهداری می‌شوند. هزینه انبارداری براساس حجم، وزن و مدت زمان نگهداری کالا محاسبه می‌شود. علاوه‌بر موارد ذکر شده هزینه‌های دیگری نظیر هزینه ثبت سفارش، هزینه گمرکی، هزینه آزمایش و … نیز در فرایند واردات کالا وجود دارند که باید در نظر گرفته شوند.

در مجموع آگاهی دقیق از هزینه‌های واردات کالا، گامی کلیدی در برنامه‌ریزی و مدیریت تجارت شما است. با در نظر گرفتن تمام هزینه ها و انتخاب روش‌های مناسب حمل و نقل، بازرسی و انبارداری، می‌توانید تجارتی سودآور و پایدار را تجربه کنید.

سخن پایانی

همان‌طور که در این مقاله به تفصیل شرح داده شد، واردات کالا فرآیندی پیچیده و چندمرحله‌ای است که نیازمند دانش و تخصص کافی در زمینه‌های مختلف دارد. شرکت‌های واردکننده برای موفقیت در این مسیر، باید به‌طور کامل بر قوانین و مقررات، امور بانکی و ارزی، حمل و نقل بین‌المللی و ترخیص کالا تسلط داشته باشند.

ازاین‌رو انتخاب یک شرکت حمل و نقل بین المللی مناسب و معتبر نیز می‌تواند در تسهیل فرآیند واردات و کاهش هزینه‌ها و ریسک‌ها بسیار مفید باشد. شرکت حمل و نقل راهبرد تجارت با سال‌ها تجربه در زمینه حمل و نقل بین‌المللی، آماده ارائه خدمات تخصصی به شرکت‌های واردکننده در تمام مراحل فرآیند واردات، از جستجوی تامین‌کننده تا ترخیص کالا از گمرک می‌باشد. با انتخاب شرکت حمل و نقل راهبرد تجارت، می‌توانید با خیالی آسوده و بدون دغدغه، به تجارت بین‌المللی و واردات کالا بپردازید. پس همین امروز با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهره‌مند شوید.